Informasi

Ketahui Jenis-Jenis Visa Republik Indonesia

Anda dapat mengunduh DISINI, untuk mendapatkan matriks Jenis Visa Republik Indonesia lengkap dengan persyaratannya dan informasi tentang jenis visa tersebut. Pastikan Anda mengajukan jenis visa yang tepat dengan kegiatan Orang Asing di Indonesia.

Ketidaksesuaian penggunaan visa dan kegiatan dapat dikenakan pidana sebagaimana diatur dalam Undang-undang No. 6 Tahun 2011 Tentang Keimigrasian. Ketentuan pidana dapat menjerat Penjamin dan/atau Orang Asing.

Cara Mengajukan

Mengajukan persetujuan visa itu mudah, cukup dengan beberapa langkah, dan pastikan isian Anda lengkap dengan persyaratan lengkap sehingga permohonan Anda layak disetujui.

REGISTRASI
1. Silahkan pilih jenis penjamin;
2. Input data calon penjamin;
3. Unggah persyaratan sesuai dengan jenis penjamin;
4. Proses verifikasi dan validasi penjamin, serta keputusan;
5. Menerima notifikasi keputusan penjamin, disetujui atau ditolak. Jika pendaftaran penjamin disetujui maka penjamin akan mendapat notifikasi berupa nama penguna (username) dan sandi (password) serta kartu penjamin dan jika ditolak maka penjamin akan mendapatkan alasan penolakan;
6. Setelah calon penjamin terdaftarkan sebagai penjamin, silahkan mengajukan permohonan visa.
MENGAJUKAN VISA
1. Permohonan visa diajukan melalui mekanisme daring (online) melalui apliksi visa di alamat www.imigrasi.go.id kemudian pilih layananan visa online, atau melalui https://visa-online.imigrasi.go.id
2. Pilih menu "Masuk" dengan menuliskan nama pengguna (user name) dan sandi (password);
3. Pilih menu "Buat Permohonan"
4. Pemohon wajib memahami syarat dan ketentuan, jika tahapan dirasa telah dipahami dan dimengerti silahkan lanjutkan;
5. Pilih jenis visa dan kegiatan orang asing. Dimasa pandemi sesuai dengan ketentuan Imigrasi hanya membuka beberapa jenis visa dalam rangka mendukung kebijakan pemerintah untuk meningkatkan perekonomian. Untuk mengetahui jenis visa dan tujuan yang dibuka silahkan klik di sini.
6. Pilih lokasi orang asing saat ini, terdapat 2 (dua) pilihan yaitu di luar wilayah indonesia (offshore) dan di wilayah Indonesia (onshore). pilihan lokasi orang asing di wilayah indonesia saat ini hanya bersifat sementara bersifat memberikan jenis visa yang akan diajukan, input data, dan unggah dokumen persyaratan
7. Pilih jenis pembayaran SIMPONI dan BEBAS BEA.
  Pilihan jenis pembayaran SIMPONI adalah Sistem Informasi PNBP Online (SIMPONI), merupakan sistem billing yang dikelola oleh Dirktorat Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan RI untuk memfasilitasi pembayaran/penyetoran PNBP dan penerimaan non anggaran. SIMPONI memberi kemudahan bagi Wajib Bayar/Wajib Setor untuk membayar/menyetor PNBP dan penerimaan non anggaran melalui berbagai channel pembayaran seperti teller (Over The Counter), ATM (Automatic Teller Machine), EDC (Electronic Data Capture), maupun internet banking. Dengan demikian, masyarakat bebas memilih berbagai alternatif metode pembayaran yang sesuai dengan kebutuhannya.
  Pilihan jenis BEBAS BEA, adalah mekanisme pembayaran Rp. 0,- dan USD 0,- untuk kegiatan tertentu antara lain; orang asing yang dibutuhkan untuk mengatasi keadaan kahar (force majeure), tenaga ahli asing dalam rangka kerja sama bantuan program atau proyek dari luar negeri kepada Pemerintah Republik Indonesia, mahasiswa atau siswa asing yang menerima beasiswa dari Pemerintah Republik Indonesia, orang asing dalam rangka pelaksanaan asas timbal balik, warga negara asing perwakilan pemerintah negara asing, organisasi internasional, atau lembaga swadaya masyarakat internasional dalam rangka humanitarian assistance pada daerah bencana di wilayah Indonesia. Kegiatan diatas dapat mengajukan dengan mekanisme Rp. 0,- dan USD 0,- setelah mendapatkan keputusan dari Direktur Jenderal Imigrasi.
8. Tahapan selanjutnya adalah pengisian data orang asing, rencana tempat dan mengisi jawaban atas pertanyaan yang diberikan;
9. Melampirkan dokumen persyaratan atau unggah dokumen persyatan, di tahapan ini beberapa hal yang wajib diketahui, antara lain:
  1. Kelengkapan dokumen persyaratan sesuai dengan jenis visa.
    Kelengkapan dokumen persyaratan sesuai dengan jenis visa yang akan diajukan merupakan hal mutlak yang wajib dilengkapi. Jika persyaratan visa tidak lengkap maka permohonan akan ditolak.
  2. Kualitas dokumen persyaratan.
    Kualitas dokumen persyaratan yang disyaratkan, antara lain:
    1. Format file mengunakan *.JPEG berwarna (colour);
    2. Ukuran 100 sampai dengan 400kb per lembar dokumen;
    3. Tata letak dan posisi dokumen sesuai dengan aslinya tidak boleh miring dan ada gambar (obyek) lain seperti jari, ballpoint, dan lainnya
    4. Tampilan halaman identitas Paspor atau dokumen perjalanan tidak boleh terpotong, atau;
    5. Photo tidak boleh hasil olah gambar dari paspor dokumen lainnya, photo diambil 6 bulan terakhir;
    6. Tempatkan dokumen persyaratan dikolom yang sesuai dengan label pada aplikasi visa.
10. Jika permohonan visa dirasa sudah sesuai, benar dan lengkap persyaratannya silahkan dikirimkan;
11. Beberapa saat setelah pengiriman permohonan visa, penjamin akan mendapatkan notifikasi yang dikirimkan melalui email penjamin yang didaftarkan. Notifikasi berupa permohonan telah diterima dengan lampiran kode pembayaran visa (billing). Kode pembayaran akan aktif selama 7 (tujuh) hari kalender dan jika terlampaui maka permohonan visa akan dibatalkan;
12. Setelah penjamin melakukan transaksi melalui kanal pembayaran yang ditentukan, maka permohonan visa akan dilakukan verifikasi dan validasi permohonan dan keputusan, standar waktu yang dibutuhkan paling lama 5 (lima) hari kerja
13. Permohonan visa yang disetujui akan diterbitkan visa elektronik dan permohonan visa yang ditolak akan diberikan dikirimkan alasan penolakan yang dikirimkan ke email penjamin;
14. Proses selesai.
VISA ISSUED
Setelah visa selesai, orang asing dapat masuk ke indonesia melalui tempat pemeriksaan imigrasi yang telah ditentukan dengan mengikuti protokol kesehatan yang berlaku di Indonesia sebagai berikut:
1. Menunjukan visa (fisik maupun elektronik) yang masih berlaku;
2. WNA wajib menunjukkan kartu atau sertifikat (fisik maupun digital) telah menerima vaksin COVID-19 dosis lengkap;
3. Menunjukkan hasil negatif melalui tes RT-PCR di negara/wilayah asal yang sampelnya diambil dalam kurun waktu maksimal 3 x 24 jam sebelum jam keberangkatan dan dilampirkan pada saat pemeriksaan kesehatan atau e-HAC Internasional Indonesia;
4. Dalam hal pelaku perjalanan luar negeri melakukan karantina terpusat dengan pembiayaan mandiri, wajib menunjukkan bukti konfirmasi pembayaran atas pemesanan tempat akomodasi karantina dari penyedia akomodasi selama menetap di Indonesia;
ORANG ASING BERADA DI INDONESIA
Orang asing masuk dan berada di Indonesia, wajib memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
1. Orang asing pemegang visa kunjungan satu kali perjalanan.
  Orang asing yang menggunakan visa jenis diatas setelah masuk dan tinggal di Indonesia tidak ada kewajiban untuk melaporkan ke kantor imigrasi kecuali akan melakukan perpanjangan izin tinggal kunjungan orang asing. Perpanjangan dapat diberikan sebanyak 4 (empat) kali dan setiap perpanjangan diberikan lama tinggal 30 hari;
2. Orang asing pemegang visa tinggal terbatas.
  Orang asing yang menggunakan visa jenis diatas setelah masuk dan tinggal di Indonesia dalam waktu 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal kedatangan di Indonesia wajib melaporkan diri ke kantor imigrasi sesuai domisili orang asing untuk mendapatkan Izin Tinggal Terbatas (ITAS) dan dapat dapat diperpanjang.

Kembali ke atas

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Siapa yang bisa menjadi penjamin orang asing?

Penjamin adalah perorangan WNI atau Korporasi yang beroperasi di Indonesia yang bertanggung jawab atas keberadaan dan kegiatan Orang Asing selama berada di Wilayah Indonesia.

Saya seorang warganegara Indonesia yang berencana mendatangkan temen atau saudara berkewarganegaraan asing, bagaimana cara dan prosedurnya?

Berikut yang harus dipahami tentang penjamin perorangan:
Penjamin perorangan adalah warga negara Indonesia, dengan kriteria sebagai berikut :
a. berusia sekurang-kurangnya 21 (dua puluh satu) tahun atau sudah kawin;
b. bertempat tinggal di wilayah Indonesia paling singkat selama 6 (enam) bulan terakhir;
c. tidak sedang dalam proses peradilan pidana;
d. tidak tercantum dalam daftar pencegahan keimigrasian; dan
e. berpenghasilan tetap dan/atau memiliki dana aktif yang cukup untuk menjamin Orang Asing

Berikut yang harus dipahami tentang penjamin korporasi dan atau badan usaha:

Penjamin korporasi memilki kriteria dan jenis, berorientasi mencari keuntungan atau laba, berorientasi pada kegiatan social, pemerintahan dan lainnya. Berikut jenis korporasi antara lain:
a. perseroan terbatas;
b. perusahaan perorangan;
c. yayasan;
d. perkumpulan;
e. koperasi;
f. persekutuan komanditer;
g. persekutuan firma;
h. perwakilan asing di Indonesia;
i. organisasi internasional non pemerintahan di Indonesia; dan
j. instansi pemerintahan.

Kriteria korporasi yang berorientasi pada keuntungan atau laba, antara lain:

a. terdaftar sebagai badan hukum sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
b. tidak sedang dalam sengketa hukum;
c. memiliki dana aktif yang cukup untuk menjamin Orang Asing; dan
d. aktif beroperasi.

Bagaimana cara menjadi penjamin orang asing?

Calon penjamin mendaftarkan diri sebagai penjamin melalui apliksi visa di alamat www.imigrasi.go.id kemudian pilih layananan visa online, atau melalui https://visaonline.imigrasi.go.id kemudian pilih daftar/registrasi setelah itu pilih jenis penjamin. Silahkan mengisi formulir elektronik dengan lengkap dan benar kemudian lampirkan dokumen persyaratan sesuai dengan pilihan penjamin dan tahapan terakhir ada permohonan diterima dan akan diverifikasi, divalidasi oleh petugas dan diberikan keputusan pejabat. Jika pendaftaran penjamin disetujui maka penjamin akan mendapat notifikasi berupa nama penguna (username) dan sandi (password) serta kartu penjamin dan jika ditolak maka penjamin akan mendapatkan alasan penolakan.

Jam berapa operasional aplikasi visa?

Aplikasi visa akan dibuka pada pukul 08.00wib dan akan ditutup pada pukul 15.00 WIB.

Apa ada kuota dalam pengajuan permohonan?

Ada, kuota permohonan visa dibagi berdasarkan jenis visa, visa kunjungan sebanyak 1500 permohonan per hari dan visa tinggal terbatas untuk bekerja 500 permohonan per hari.

Bagaimana jika saya tidak kebagian kuota permohonan visa?

Silakan mengajukan kembali pada keesokan hari.

Saya memerlukan visa secepat mungkin, karena orang asing yang akan saya jamin telah berada di satu negara dan menunggu visa untuk ke Indonesia?

Standar waktu penyelesaian visaa yaitu 5 hari kerja setelah pembayaran diterima.

Mengapa saya dalam mengajukan permohonan selalu ditolak?

Penolakan permohonan pada umumnya dilakukan kepada yang persyaratannya tidak lengkap, kualitas dokumen persyaratan yang tidak sesuai dengan ketentuan, kesalahan pengisian data orang asing, adanya kemungkinan dokumen persyaratan seperti surat permohoan, surat jaminan, rekening tabungan dan lainnya hasil olah dokumen lain, kondisi ini yang dapat menjadi subyek penolakan dan pastinya hal diatas melanggar hukum.

Siapa yang berwenang menandatangani surat jaminan dalam korporasi?

Yang berwenang adalah Direksi atau yang setingkat, namun dapat juga oleh manager HRD jika telah kuasa dari Direksi.

Direksi saya adalah Orang asing, apa bisa menandatangani surat permohonan jaminan?

Boleh ditandatangani oleh Orang Asing selaku pimpinan korporasi.

Saya menerima notifkasi penundaan permohonan visa, apa yang harus saya lakukan?

Jika penjamin menerima notifikasi penundaan proses verifikasi visa yang disertakan alasan penundaan, harap secepatnya melakukan update secara mandiri melalui aplikasi tkaonline atau mengirimkan secara fisik atau elektronik ke subdit visa melalui email: visa@imigrasi.go.id

Saya tidak menerima notifikasi apapun sejak pengajuan permohonan visa?

Jika penjamin mengalami permasalahan bahwa sejak permohonan dikirimkan, penjamin tidak pernah menerima notifikasi apapun dari Imigrasi. Penjamin harus aktif untuk menanyakan ke petugas terkait permasalahan tersebut dan harus direspon dengan cepat mengingat masa berlaku kode pembayaran yang aktif selama 7 (tujuh) hari kerja dan jika waktu tersebut terlampaui maka permohonan akan dibatalkan.

Mengapa jika ditolak uang tidak dapat ditarik kembali?

Prinsip penyetoran PNBP kepada negara adalah tidak dapat ditarik kembali, maka pastikan permohonan Anda telah lengkap dan ceroboh atau bermain-main dalam mengisi form elektronik dengan tidak lengkap dan tidak benar kemudian melampirkan dokumen persyaratan yang tidak sesuai dengan ketentuan maka permohonan visa akan ditolak.

Mengapa disyaratkan buku tabungan?

Guna menilai kecukupan biaya hidup seseorang di Indonesia, yaitu tabungan Penjamin atau Orang Asing, dapat juga diwakili dengan Surat Keterangan dari Bank.

Saya mengajukan visa kunjungan namun ditolak dan diminta mengajukan Visa Tinggal Terbatas.

Kegiatan-kegiatan seperti konsultan, quality control, merupakan kegiatan bekerja dan perlu menggunakan visa yang sesuai yaitu Visa Tinggal Terbatas untuk bekerja

Kembali ke atas